Privacyverklaring

Permanent Make up Viktorija is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens

Permanent Make up Viktorija
KvK-nummer: 92729304
Bezoekadres: Stationsstraat 16
2641 GL Pijnacker
Nederland

Telefoon: +31 6 82266712
E-mail: info@pmubyvictoria.nl
Website: pmubyvictoria.nl

Persoonsgegevens die wij verwerken

Permanent Make up Viktorija verwerkt uw persoonsgegevens wanneer u gebruikmaakt van onze diensten, een afspraak maakt, contact met ons opneemt of onze website bezoekt.

Afhankelijk van de dienst kunnen wij onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Voor- en achternaam

  • Geboortedatum

  • Adresgegevens, indien noodzakelijk

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • Gegevens met betrekking tot afspraken en behandelingen

  • Betalings- en factuurgegevens

  • Bankgegevens, indien van toepassing

  • Foto's van het behandelde gebied, indien van toepassing

  • IP-adres

  • Gegevens over uw activiteiten op onze website

  • Browser- en apparaatgegevens

Bijzondere persoonsgegevens en gezondheidsgegevens

Voor het veilig en verantwoord uitvoeren van permanent make-up-, tattoo- en/of laserbehandelingen kan het noodzakelijk zijn om bepaalde gezondheidsgegevens te verwerken.

Voorafgaand aan een behandeling kan de klant worden gevraagd een informed consent-formulier in te vullen. Hierop kunnen onder andere gegevens worden gevraagd over gezondheid, medicijngebruik, allergieën, zwangerschap en andere omstandigheden die relevant kunnen zijn voor de veiligheid en geschiktheid van de behandeling.

Deze informatie wordt uitsluitend gebruikt om te beoordelen of een behandeling veilig kan worden uitgevoerd en voor een verantwoorde uitvoering van de behandeling.

De ingevulde informed consent-formulieren worden op papier bewaard en op een beveiligde plaats opgeslagen. Deze gegevens zijn niet vrij toegankelijk voor derden.

Gezondheidsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting of gerechtvaardigde noodzaak een langere bewaartermijn vereist.

Doeleinden en grondslagen van de verwerking

Permanent Make up Viktorija verwerkt persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat.

Persoonsgegevens kunnen onder andere worden verwerkt voor:

  • Het maken, beheren en uitvoeren van afspraken

  • Het uitvoeren van behandelingen

  • Het beoordelen of een behandeling veilig en geschikt kan worden uitgevoerd

  • Het onderhouden van contact met klanten

  • Het beantwoorden van vragen via e-mail, telefoon of de website

  • Het verwerken van betalingen

  • Het voeren van de financiële administratie

  • Het versturen van informatie met betrekking tot afspraken of wijzigingen in onze dienstverlening

  • Het analyseren en verbeteren van onze website

  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder fiscale verplichtingen

Afhankelijk van de situatie vindt de verwerking plaats op basis van de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, toestemming of een gerechtvaardigd belang.

Voor bijzondere persoonsgegevens, waaronder gezondheidsgegevens, wordt waar vereist uitdrukkelijke toestemming gevraagd.

Foto's van behandelingen

Voor en/of na een behandeling kunnen foto's worden gemaakt om het resultaat en het verloop van de behandeling vast te leggen.

Wanneer foto's worden gebruikt voor andere doeleinden, bijvoorbeeld op onze website, Instagram, andere sociale media of voor marketingdoeleinden, wordt hiervoor vooraf toestemming gevraagd wanneer dit wettelijk vereist is.

Toestemming voor toekomstig gebruik en publicatie kan worden ingetrokken door contact op te nemen via info@pmubyvictoria.nl.

Geautomatiseerde besluitvorming

Permanent Make up Viktorija neemt geen besluiten met aanzienlijke gevolgen voor personen uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking.

Hoe lang wij persoonsgegevens bewaren

Permanent Make up Viktorija bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht van toepassing is.

Gegevens die onderdeel uitmaken van de fiscale administratie worden bewaard overeenkomstig de geldende wettelijke bewaartermijnen.

Andere persoonsgegevens, waaronder contact-, afspraak- en behandelingsgegevens, worden verwijderd of geanonimiseerd zodra deze niet langer noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Delen van persoonsgegevens met derden

Permanent Make up Viktorija verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden.

Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met externe partijen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, bedrijfsvoering, website of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Hierbij kan bijvoorbeeld worden gedacht aan partijen die betrokken zijn bij:

  • Websitehosting en websitebeheer

  • Betalingsverwerking

  • Boekhouding en administratie

  • Websiteanalyse

  • IT- en online diensten

Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, worden waar noodzakelijk passende afspraken gemaakt over de bescherming van persoonsgegevens.

Cookies en Google Analytics

De website van Permanent Make up Viktorija maakt gebruik van functionele en analytische cookies.

Functionele cookies zijn noodzakelijk om de website goed te laten functioneren.

Daarnaast maakt Permanent Make up Viktorija gebruik van Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van de website. Hiermee kunnen onder andere bezoekersaantallen, bezochte pagina's, verkeersbronnen en technische informatie over het gebruik van de website worden geanalyseerd. Deze informatie wordt gebruikt om de website en onze dienstverlening te verbeteren.

Google Analytics kan hiervoor cookies en vergelijkbare technieken gebruiken. Waar volgens de geldende privacywetgeving toestemming vereist is, worden deze cookies pas geplaatst nadat de bezoeker hiervoor toestemming heeft gegeven.

Bezoekers kunnen hun cookievoorkeuren beheren en, indien van toepassing, hun toestemming intrekken via de cookie-instellingen van de website.

Permanent Make up Viktorija maakt op dit moment geen gebruik van Meta Pixel of vergelijkbare advertentietrackingtechnologieën.

Persoonsgegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

U kunt onder andere verzoeken om:

  • Inzage in uw persoonsgegevens

  • Correctie van onjuiste persoonsgegevens

  • Verwijdering van persoonsgegevens, indien van toepassing

  • Beperking van de verwerking

  • Overdracht van uw persoonsgegevens, indien van toepassing

  • Bezwaar tegen bepaalde verwerkingen

  • Intrekking van eerder gegeven toestemming

Een verzoek kan worden gestuurd naar:

info@pmubyvictoria.nl

Wij kunnen u vragen aanvullende informatie te verstrekken wanneer dit noodzakelijk is om uw identiteit te controleren.

Wij reageren in principe binnen één maand op uw verzoek. In bepaalde gevallen kan deze termijn overeenkomstig de AVG worden verlengd.

Klacht indienen

Wanneer u van mening bent dat Permanent Make up Viktorija niet zorgvuldig met uw persoonsgegevens omgaat, kunt u contact met ons opnemen via info@pmubyvictoria.nl.

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Permanent Make up Viktorija neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.

Papieren documenten die persoonsgegevens en/of gezondheidsgegevens bevatten, zoals informed consent-formulieren, worden op een beveiligde plaats bewaard en zijn uitsluitend toegankelijk voor personen die deze gegevens voor de uitvoering van hun werkzaamheden nodig hebben.

Heeft u vragen over de bescherming van uw persoonsgegevens of vermoedt u dat persoonsgegevens niet voldoende zijn beveiligd? Neem dan contact op via info@pmubyvictoria.nl.

Laatst bijgewerkt: september 2026